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Sistema exclusivo para a gestão da documentação da sua frota.

Você não precisa mais perguntar como está a documentação da sua frota ou correr atrás de informações espalhadas.

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e tire suas dúvidas.

Dashboard Completo

Com os principais indicadores da sua frota

Status em tempo real

Acompanhamento o andamento das suas solicitações

Controle de multas

Gestão de infrações e indicação de condutores

Alertas automáticos

Notificações de vencimentos e previsibilidade

A solução que garante uma gestão mais segura, organizada e previsível para sua frota.

No DocFleet, tudo fica organizado em um único painel: prazos de licenciamento, multas, débitos e solicitações em andamento. Em poucos segundos, você entende a situação de cada veículo e sabe exatamente o que precisa ser feito.

Acompanhe o andamento enquanto nós cuidamos da
regularização.

Ao identificar qualquer pendência, você não precisa resolver sozinho. Pelo próprio sistema, é possível solicitar o serviço, e nossa equipe assume a execução.

Tenha mais visibilidade e controle, sem precisar assumir a parte operacional.

Elimine planilhas, reduza o risco de perder prazos e evite prejuízos com multas ou bloqueios.


O sistema notifica, a MCA resolve.

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Nosso sistema foi pensado para:

Grandes Frotas

Empresas que precisam de controle e gestão completa da documentação de muitos veículos. Ideal para locadoras, empresas de leasing e organizações públicas ou privadas com grandes frotas, garantindo organização, agilidade e conformidade legal.

Despachantes Parceiros

Despachantes que atendem clientes com grandes frotas e precisam de rapidez no envio, solicitação e acompanhamento dos serviços, oferecendo mais eficiência e transparência no dia a dia dos seus clientes.

O sistema e composto pelas seguintes telas

Tela inicial

Principais Caracteristicas deste modulo:

  • Todas as solicitações de serviço seão realizadas neste modulo, na abertura de solicitação será atribuida de acordo com o SLA estabelecido. Depois de concluida a “OS” o sistema automaticamente enviará um e-mail ao solicitante e outro ao executor do serviço.
  • Possibilidade de inserção de comentários nesta solicitações que ficarão gravados, dessa forma proporciona um canal de comunicação especifico com o cliente.
  • Acompanhamento financeiro pode ser realizado através de relatórios, desta forma o cliente acompanhará as despesas por solicitação de serviço e o valor prévio para acerto de contas.

Veiculos

Principais caracteristicas deste módulo:

  • Possibilita a empresa de maneira simples visualizar os dados cadastrais completos dos veículos, inclusive inserir o centro de custo e informar o condutor caso esse seja fixo a fim de facilitar conter e a extração de relatórios e a identificação automática em caso de multas de transito;

  • Caso o veiculo seja financiado a empresa poderá acompanhar e controlar o vencimento do contrato pois há uma aba especifica para esse fim. Em se tratando de veículos operacionais que possuam equipamentos instalados há a possibilidade de cadastrar essa informação em separado indicando as características do equipamento;

  • Há também a possibilidade de visualização de todas as despesas com o veiculo por exercício seja ela multa, IPVA, DPVAT, Licenciamento e solicitações de serviços feitos através de “OS”, possibilitando assim a informação do custo real do veiculo no tocante com documentação;


  • Outra inovação é a possibilidade de inserir fotos do veiculo, bem como, a do documento que fica disponível para visualização e impressão.

Motoristas

Principais caracteristicas deste módulo:

Visualização na tela de abertura:

  • Quantidade de condutores habilitados por categoria;
  • Quantidade de CNH’s que vencem no mês;


Sistema de busca por condutor:

  • CNH digitalizada arquivada no sistema com possibilidade de impressão
  • Termo de responsabilidade
  • Registros de cursos de capacitação especifica que o condutor tenha feito e a possibilidade de controlar a reciclagem do mesmo


Sistema de envio de mensagens automáticas:

O sistema está habilitado a acionar o condutor e o gesto “responsável” por ocasião do vencimento da habilitação, com 30 dias de antecedência através de “e-mail” e “SMS” e monitorar após 20 dias de vencimento .

A empresa pode selecionar um texto padrão para as notificações via e-mail.

Multas

Principais caracteristicas deste módulo:

Acesso fácil e rápido

  • Cadastro completo
  • Controle de descontos do funcionário
  • Controle de pontuação
  • Controle financeiro
  • Digitalização da Notificação e da Multa
  • Filtro de busca facilitado
  • Fluxo de pagamentos
  • Acompanhamento de recursos e seus estágios


Notificação automática do condutor copiando o gestor responsável, a empresa poderá inserir texto padrão.
Painel com resumo contendo quantidade de infrações

  • Multas em aberto
  • Relação de multas vencendo no mês


Quantidade de multas sem identificação do condutor
Relatório Customizados

Visualização e impressão da notificação/Multa

Deslocamento

Principais caracteristicas deste módulo:

Interface direta com o módulo de multas:

  • Controle da movimentação de veículos, possibilitando a troca temporária de condutor para um determinado veiculo
  • Acompanhamento do histórico de movimentação dos veículos / condutores
  • Proporciona a identificação automática do condutor em casos de infração

Eficácia e agilidade na identificação do condutor infrator, bem como, atender em tempo a formalidade junto ao órgão de transito.

Av. Itororó, 379 - Cidade Nova I, Indaiatuba - SP, 13344-050

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